Personalsachbearbeitung in Teilzeit mit Gleitzeit (m/w/d)
Zum 01.04.2025 oder dem nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) zur Unterstützung und Erweiterung unseres Teams der Schloo Beteiligungs GmbH & Co. KG in Stade.
Die Schloo Beteiligungs GmbH & Co. KG ist als Verwaltungs- und Managementgesellschaft für die Elbe-Hydraulik in Stade GmbH, die E.H.O. Elbe Hydraulik Osterrönfeld GmbH sowie die HPKJ moving power GmbH tätig.
Insgesamt beschäftigt unsere Unternehmensgruppe rund 130 Mitarbeitende und Auszubildende an 3 Standorten.
An unserem Hauptsitz in Stade werden die Arbeitsbereiche Personal, Controlling, Buchhaltung, Lohn-/Gehaltsabwicklung sowie das Qualitäts- und Prozessmanagement für alle Firmen erbracht.
Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns:
• Vorbereitende Erstellung der Entgeltabrechnungen in Datev Unternehmen Online / Lodas in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
• Ansprechpartner/in für die Führungskräfte, Behörden, Krankenkassen, Versicherungen und Sozialversicherungsträger bei arbeitsvertraglichen und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
• Bearbeitung des personalrelevanten Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Überwachung von Fristen (z. B. Probezeit, Vertragsverlängerung, Elternzeit)
• Ansprechpartner/in für administrative HR-Anfragen
• Unterstützung der Standorte bei Ein- und Austritten (On-/Offboarding)
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Pflege und Führung der Personalakten, Stammdaten und Arbeitszeitparametern im HR-System
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von HR-Prozessen und bei der Implementierung von neuer Software im Personalbereich
Weitere Aufgabenbereiche in der Buchhaltung sind je nach Qualifikation und Einarbeitungsverlauf denkbar aber keine Voraussetzung
Weitere Eckdaten und Infos des vakanten Arbeitsplatzes:
• flexible Teilzeit mit Gleitzeitrahmen
• Arbeitsumfang von 20-25 Wochenstunden möglich (bitte in der Bewerbung angeben)
• teilweises Home-Office nach der Einarbeitung möglich
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäfts- und Betriebsleitung auf Augenhöhe
• freundliches und offenes Miteinander
• ruhige Arbeitsatmosphäre in Büros mit maximal 2 Arbeitsplätzen
• gute Erreichbarkeit mit großzügigen kostenfreien Parkmöglichkeiten
Dein Profil überzeugt uns mit folgenden Aspekten:
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
• erste aktuelle Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich sind von Vorteil (ca. 2-4 Jahre Berufserfahrungen im Bereich Personalwesen)
• sichere und selbstständige Anwendung von DATEV Unternehmen Online und gängigen EDV Anwendungen wie Outlook und MS-Office
• Unternehmerisches ganzheitliches Denken, Verantwortungsbewusstsein und höchste Vertraulichkeit
• Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Menschen
• Organisationsfähigkeit, Verbindlichkeit und Durchsetzungsvermögen
• Strukturierte, selbstständige, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise
Was wir Dir bieten:
• Als zukunftsorientiertes Unternehmen bieten wir viele Möglichkeiten, Verantwortung und spannende Aufgaben zu übernehmen. Du gestaltest die Zukunft unserer Unternehmensgruppe aktiv mit
• In unserem familiengeführten Unternehmen leben wir ein ehrliches und freundliches Miteinander und einen konstruktiven, offenen Austausch über alle Ebenen und durch alle Abteilungen. Das „du“ ist dabei obligatorisch.
• Mit flexiblen Arbeitszeiten und Ergänzungen durch Homeoffice kannst Du Beruf und Privatleben in Einklang bringen
• Wir fördern Eigenverantwortung, Initiative und unternehmerisches Denken und sind an Deiner Meinung im Personalwesen interessiert
• Kaffeeflatrate, Team-Events, betriebliche Altersvorsorge und bezuschusstes Bike-Leasing sind nur einige der Vorzüge, mit denen wir Dein Arbeitsleben angenehm gestalten
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen uns sehr, Dich bald kennenzulernen!
Wir freuen uns auf die Zusendung Deiner aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Gehaltsvorstellung mit Bezug zu den gewünschten Wochenstunden und frühestmöglichem Einstellungstermin, per Email an Friederike Buck unter bewerbung@elbe-hydraulik.de
Bitte beachte, dass wir keine Aufwendungen in Zusammenhang mit der Bewerbung erstatten können und postalisch adressierte Bewerbungen nicht an den Absender zurück senden.